Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13, 14 DSGVO darüber, wie grenzgaenger-bewerbung.de mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an info@grenzgaenger-bewerbung.de.
Inhaltsverzeichnis
- Verantwortliche Stelle
- Grundsätze der Datenverarbeitung
- Welche Daten wir verarbeiten
- Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Hosting
- Kontaktformular & E-Mail
- Zahlungsdienstleister
- Einsatz eines KI-Dienstleisters (OpenAI)
- Lokal eingebundene Schriftarten
- Cookies und Tracking
- Besondere Kategorien personenbezogener Daten
- Speicherung und Löschung
- Ihre Rechte (DSGVO)
- Sicherheit
- Partner- und Empfehlungslinks
- Kontakt bei Datenschutzfragen
- Bearbeitungsdauer und Protokollierung
- Bereitstellungspflicht und automatisierte Entscheidungen
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Kristin Leupold
grenzgaenger-bewerbung.de
Spechtweg 19
79798 Jestetten
Deutschland
E-Mail: info@grenzgaenger-bewerbung.de
Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
Eine Datenschutzbeauftragte ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung der beauftragten Leistung, zur Beantwortung von Anfragen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im gesetzlich zulässigen Rahmen oder zur Leistungserbringung (z. B. Zahlungsdienstleister, Hosting).
Welche Daten wir verarbeiten
Im Rahmen der Leistungserbringung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse)
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Bewerbungsfotos)
- Angaben zur gewünschten Stelle, Branche und Region
- Kommunikationsinhalte (E-Mail-Verkehr, Rückmeldungen)
- Zahlungsdaten (über externe Zahlungsdienstleister)
- Organisatorische Nutzungsdaten (Bearbeitungsstatus, Datum, Anzahl Bewerbungen bei Flat-Option)
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit Ihre Interessen nicht überwiegen.
Hosting
Diese Website wird gehostet bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Die Server stehen in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union.
Beim Aufruf der Website werden vom Server automatisch Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, verweisende Seite sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen Betrieb der Website und in der Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
Mit der STRATO GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Kontaktformular & E-Mail
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – bei Auftragserteilung – zur Vertragserfüllung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter.
Hochgeladene Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir ausschließlich zur Erbringung der beauftragten Leistung und löschen sie nach Abschluss des Auftrags, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Dokumentation Ihrer Einwilligungen: Beim Absenden des Bestellformulars protokollieren wir, welche Pflichtangaben Sie bestätigt haben (Einwilligung zur Datenverarbeitung sowie Ihr ausdrückliches Verlangen des vorzeitigen Leistungsbeginns nach § 356 Abs. 4 BGB), zusammen mit Datum, Uhrzeit und Ihrer IP-Adresse. Diese Protokollierung ist erforderlich, damit wir die Erteilung der Einwilligung nachweisen können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO). Die Protokolldaten werden zusammen mit den Auftragsdaten gespeichert und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Zahlungsdienstleister
Zahlungen können über PayPal oder per Banküberweisung abgewickelt werden. Bei Nutzung von PayPal werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt. Für die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister gelten ergänzend dessen eigene Datenschutzbestimmungen.
Einsatz eines KI-Dienstleisters (OpenAI)
Zur Erstellung, Strukturierung und sprachlichen Überarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen setzen wir einen externen KI-Dienstleister ein. Ohne diesen Schritt könnten wir die beauftragte Leistung in der angebotenen Bearbeitungszeit nicht erbringen.
Wer der Dienstleister ist
OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Die technische Verarbeitung erfolgt teilweise durch das verbundene Unternehmen OpenAI, L.L.C. mit Sitz in San Francisco, USA.
Was übermittelt wird
Übermittelt werden die Angaben aus Ihrem Auftrag sowie die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen – je nach Auftrag auch die vollständige Datei, etwa Ihr Lebenslauf als PDF. Diese Unterlagen enthalten regelmäßig Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihren beruflichen Werdegang und Ihre Qualifikationen. Was darüber hinaus enthalten ist, bestimmen Sie mit dem, was Sie hochladen (siehe Abschnitt 5g).
Auf welcher Grundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags). Mit OpenAI besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für die Verarbeitung in den USA gelten die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Hinweis zur Übermittlung in die USA
Trotz dieser Garantien lässt sich nicht vollständig ausschließen, dass US-Behörden auf Daten zugreifen, die in den USA verarbeitet werden. Ein Rechtsschutz, der dem europäischen Niveau entspricht, ist dort nicht in jedem Fall gewährleistet. Wenn Sie das nicht möchten, teilen Sie uns das vor Auftragserteilung mit – wir besprechen dann, ob und wie sich Ihr Auftrag ohne diesen Schritt bearbeiten lässt.
Speicherdauer beim Dienstleister
Hochgeladene Dateien werden im Rahmen der Auftragsbearbeitung an OpenAI übertragen und dort nach Abschluss der Bearbeitung wieder gelöscht. Weitergehende Angaben zur Verarbeitung durch OpenAI finden Sie in deren Datenschutzhinweisen.
Lokal eingebundene Schriftarten
Diese Website verwendet lokal eingebundene Schriftarten. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Verbindung zu externen Servern von Google Fonts oder anderen Font-CDNs.
Cookies und Tracking
Auf dieser Website werden keine Analyse- oder Marketing-Tools von Drittanbietern eingesetzt und keine Cookies zu Statistik- oder Werbezwecken gesetzt.
Zur Verbesserung unseres Angebots nutzen wir ein selbst betriebenes, cookiefreies Statistik-System. Erfasst werden aufgerufene Seiten, Scrolltiefe, Klicks auf Schaltflächen, Verweildauer und die verweisende Seite (Referrer). Zur Unterscheidung von Seitenaufrufen innerhalb eines Besuchs wird eine zufällige Kennung im sessionStorage Ihres Browsers gespeichert; diese wird beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht. Die Speicherung dieser Kennung ist für die Bereitstellung der Statistikfunktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Die IP-Adresse wird vor jeder Speicherung gekürzt (anonymisiert) und ausschließlich als täglich wechselnder, nicht rückrechenbarer Hash-Wert verarbeitet. Eine Identifizierung einzelner Personen ist damit nicht möglich; ein seitenübergreifendes Tracking findet nicht statt. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung und Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Bewerbungsunterlagen enthalten manchmal mehr als Berufserfahrung. Ein Schwerbehindertenausweis, eine Rehabilitationsmaßnahme, längere Krankheitszeiten, die Konfession in einem deutschen Lebenslauf, die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft – all das sind Angaben, die das Gesetz besonders schützt (Art. 9 DSGVO).
Wenn Sie uns solche Angaben übermitteln, verarbeiten wir sie ausschließlich, um Ihre Unterlagen zu erstellen oder zu überarbeiten, und geben sie an niemanden weiter außer an den in Abschnitt 5d genannten Dienstleister, soweit die Bearbeitung das erfordert. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie im Bestellvorgang erteilen.
Die Einwilligung ist freiwillig und lässt sich jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Nach einem Widerruf können wir Ihren Auftrag unter Umständen nicht mehr vollständig ausführen.
Speicherung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Vertragserfüllung, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.
Damit Sie wissen, woran Sie sind, hier die Fristen im Einzelnen:
- Hochgeladene Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsfotos: für die Dauer der Bearbeitung und eine anschließende Nachbearbeitungsfrist von 90 Tagen, damit Rückfragen und Korrekturwünsche noch möglich sind. Danach werden sie gelöscht. Auf Wunsch löschen wir sie auch sofort nach Abschluss – schreiben Sie uns einfach.
- An den KI-Dienstleister übermittelte Dateien: werden nach Abschluss der Bearbeitung dort gelöscht (siehe Abschnitt 5d).
- E-Mail-Verkehr zu einem Auftrag: bis zu drei Jahre nach Abschluss, entsprechend der regelmäßigen Verjährungsfrist.
- Rechnungs- und Buchungsdaten: zehn Jahre nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB). Diese Daten können wir auf Wunsch nicht vorzeitig löschen.
- Server-Logfiles: sieben Tage (siehe Abschnitt 5a).
- Nachweis Ihrer Einwilligungen: zusammen mit den Auftragsdaten, danach Löschung.
Ihre Rechte (DSGVO)
Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Diese Rechte können Sie jederzeit per E-Mail geltend machen: info@grenzgaenger-bewerbung.de. Unsere AGB und die Widerrufsbelehrung finden Sie ebenfalls auf dieser Website.
Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Sicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehört insbesondere die Nutzung von Verschlüsselungstechnologien (SSL/TLS) bei der Übertragung von Daten.
Wir beschränken den Zugriff auf Bewerbungsunterlagen und Kundendaten intern auf die zur Bearbeitung erforderlichen Personen und Systeme. Hochgeladene Unterlagen werden vor öffentlichem Direktzugriff geschützt gespeichert und nicht zu Werbezwecken verwendet. Dateiuploads beschränken wir technisch (Dateityp- und Größenbegrenzungen).
Partner- und Empfehlungslinks
Auf dieser Website können vereinzelt Partner- oder Empfehlungslinks enthalten sein. Wenn über einen solchen Link eine Buchung oder ein Kauf erfolgt, kann eine Provision gezahlt werden. Für Nutzerinnen und Nutzer entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: info@grenzgaenger-bewerbung.de
Bearbeitungsdauer und Protokollierung bei Paket-/Flat-Leistungen
Zur Erbringung unserer Leistungen und zur fairen Nutzung von Paket- und Flat-Leistungen werden organisatorische Nutzungsdaten protokolliert. Hierzu gehören insbesondere Datum, Uhrzeit und die Anzahl der beauftragten Bewerbungen je Kundin bzw. Kunde sowie der Bearbeitungsstatus.
Wir bearbeiten Bewerbungsunterlagen nach Zahlungseingang in der Regel innerhalb von ca. 8–10 Stunden ab vollständigem Vorliegen von Zahlung und Unterlagen; die Bearbeitung erfolgt an Werktagen.
Für die Option „Flat 30 Tage" gilt (Fair-Use): bis zu 4 komplette Bewerbungen innerhalb von 30 Tagen ab Leistungsbeginn. Zusätzlich sind innerhalb der Laufzeit Feinschliff, kleinere Anpassungen, Fragen und Betreuung im üblichen Umfang enthalten.
Bereitstellungspflicht und automatisierte Entscheidungen
Müssen Sie uns Ihre Daten geben?
Gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist das nicht. Ohne Ihre Kontaktdaten und die Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang können wir Ihre Bewerbungsunterlagen allerdings nicht erstellen – der Auftrag käme dann nicht zustande. Angaben, die über das Erforderliche hinausgehen, sind stets freiwillig.
Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ihre Unterlagen werden vor der Auslieferung von einer Person durchgesehen und überarbeitet; über Annahme oder Ablehnung eines Auftrags entscheidet ebenfalls eine Person.