1. Verantwortliche Stelle
Kristin Leupold
Bewerbungsmanufaktur
Die vollständige Anschrift (ladungsfähige Adresse) finden Sie im Impressum.
E-Mail: info@grenzgaenger-bewerbung.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch dieser Website und bei Nutzung des Anfrageformulars für meinen Bewerbungsservice für Grenzgängerinnen und Grenzgänger in die Schweiz werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dazu gehören z. B.:
- Name, Kontaktinformationen
- berufliche Daten für die Bewerbung (z. B. Qualifikationen, Berufserfahrung, Wunschstelle)
- hochgeladene Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.)
- Kamerabilder (Bewerbungsfotos), wenn Sie die integrierte Kamerafunktion verwenden
- technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-URL)
Technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, User-Agent) werden in Server-Logfiles gespeichert, um die Stabilität, Sicherheit und den technischen Betrieb der Website zu gewährleisten.
Bei der Kamerafunktion wird der Live-Video-Stream ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet. Erst wenn Sie ein Foto aufnehmen und dieses absenden, wird das erzeugte Bild zusammen mit Ihrer Anfrage übertragen.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur:
- Beantwortung von Anfragen
- Erstellung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen, insbesondere für Stellen in der Schweiz
- Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen
- Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
- technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website
- Dokumentation der Bearbeitungsschritte und Bearbeitungsdauer (Standard-Bearbeitung in der Regel innerhalb von 8–10 Stunden nach Zahlungseingang an Werktagen)
4. Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind gemäß Art. 6 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. beim Upload von Dokumenten oder der Nutzung der Kamera)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. technische Sicherheit, Missbrauchsvermeidung)
5. Weitergabe der Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies notwendig ist, z. B.:
- an technische Dienstleister (Webhosting, E-Mail-Provider) im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen
- zur Zahlungsabwicklung (z. B. PayPal oder andere Zahlungsdienste)
- an eingesetzte technische KI-Dienstleister, soweit dies zur Erstellung oder Optimierung Ihrer Bewerbungsunterlagen erforderlich ist
Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen an potenzielle Arbeitgeber erfolgt nur, wenn Sie mich ausdrücklich damit beauftragen (z. B. Versand der Bewerbung in Ihrem Namen).
Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
5a. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Im Rahmen des Hostings werden die beim Besuch der Website anfallenden personenbezogenen Daten auf den Servern des Hosters verarbeitet.
Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie weitere technische Protokolldaten gehören.
Das Hosting erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit mein Hosting über STRATO erfolgt, besteht mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
5b. Zahlungsabwicklung
Für die Zahlungsabwicklung können externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, insbesondere PayPal. Wenn Sie eine Zahlung über einen solchen Dienst vornehmen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags und zur Abwicklung der Zahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister gelten ergänzend dessen eigene Datenschutzbestimmungen.
5c. KI-gestützte Verarbeitung / OpenAI
Zur Unterstützung bei der Erstellung, Strukturierung, Formulierungsoptimierung oder technischen Vorverarbeitung von Bewerbungsunterlagen können KI-gestützte Dienste eingesetzt werden.
Soweit hierfür OpenAI bzw. die OpenAI API verwendet wird, können Inhalte aus Ihren Anfragen, Bewerbungsunterlagen oder daraus abgeleitete Textbestandteile an diesen Dienst übermittelt werden, soweit dies für die Erbringung der beauftragten Leistung erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Es wird darauf geachtet, den Umfang der übermittelten Daten auf das Erforderliche zu beschränken. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch OpenAI entnehmen Sie bitte den Datenschutz- und Vertragsunterlagen des eingesetzten Dienstes.
6. Speicherung und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.
Bewerbungsunterlagen, Kommunikationsdaten, Zahlungsdaten und organisatorische Bearbeitungsdaten werden nur so lange vorgehalten, wie dies zur Auftragsdurchführung, Nachbearbeitung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
6a. Rückmeldungen & Korrekturen (Bearbeitungsfristen)
Sofern im gebuchten Paket Korrekturen/Korrekturschleifen enthalten sind, verarbeite ich Ihre Rückmeldungen und Änderungswünsche, um die Unterlagen zu überarbeiten. Damit Unterlagen nicht unnötig lange gespeichert werden und Aufträge planbar abgeschlossen werden können, bitte ich um Rückmeldung innerhalb von 7 Kalendertagen nach Zustellung eines Entwurfs bzw. einer Version.
Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Rückmeldung, kann der Auftrag aus organisatorischen Gründen als abgeschlossen betrachtet werden. Spätere Änderungswünsche können – je nach Umfang – als neuer Auftrag behandelt werden. Diese Regel dient dem Datenschutz (Datenminimierung/Begrenzung der Aufbewahrung) und einer verlässlichen Bearbeitung.
7. Ihre Rechte (DSGVO)
Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Diese Rechte können Sie jederzeit per E-Mail geltend machen.
Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
8. Sicherheit
Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehört insbesondere die Nutzung von Verschlüsselungstechnologien (z. B. SSL/TLS) bei der Übertragung von Daten.
Die konkrete Ausgestaltung dieser Maßnahmen wird regelmäßig überprüft und an den jeweiligen Stand der Technik angepasst.
9. Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an mich wenden:
E-Mail: info@grenzgaenger-bewerbung.de
10. Bearbeitungsdauer und Protokollierung bei Paket-/Flat-Leistungen
Zur Erbringung meiner Leistungen und zur fairen Nutzung von Paket- und Flat-Leistungen werden organisatorische Nutzungsdaten protokolliert. Hierzu gehören insbesondere Datum, Uhrzeit und die Anzahl der beauftragten Bewerbungen je Kundin bzw. Kunde sowie der Bearbeitungsstatus.
Die Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nach Zahlungseingang in der Regel innerhalb von ca. 8–10 Stunden (Standard-Bearbeitung an Werktagen), sobald Zahlung und Unterlagen vollständig vorliegen.
Für die Option „Flat 30 Tage“ gilt (Fair-Use): bis zu 4 komplette Bewerbungen innerhalb von 30 Tagen ab Leistungsbeginn. Zusätzlich sind innerhalb der Laufzeit Feinschliff, kleinere Anpassungen, Fragen & Betreuung im üblichen Umfang enthalten. Diese Regelung dient der Sicherstellung einer gleichbleibend hohen Servicequalität sowie einer fairen Nutzung.