Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Kristin Leupold

Bewerbungsmanufaktur

Die vollständige Anschrift (ladungsfähige Adresse) finden Sie im Impressum.

E-Mail: info@grenzgaenger-bewerbung.de

Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch dieser Website und bei Nutzung des Anfrageformulars für meinen Bewerbungsservice für Grenzgängerinnen und Grenzgänger in die Schweiz werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dazu gehören z. B.:

• Name, Kontaktinformationen
• Adressdaten, soweit diese für Rechnungserstellung, Auftrag und Kommunikation erforderlich sind
• Telefonnummer, sofern diese freiwillig angegeben wird
• berufliche Daten für die Bewerbung (z. B. Qualifikationen, Berufserfahrung, Wunschstelle, Branche, Tätigkeiten und bisherige Berufserfahrung)
• hochgeladene Unterlagen (z. B. Lebenslauf, bisherige Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse oder sonstige berufsbezogene Dokumente)
• Bewerbungsfotos und Kamerabilder, wenn Sie ein Foto hochladen oder die integrierte Kamerafunktion verwenden
• Bestell-, Paket-, Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• interne Bearbeitungsdaten, z. B. Anfrage-Nummer, Bearbeitungsstatus, Bearbeitungsvermerke, Dokumentenstatus und Versandstatus
• technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-URL)

Technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, User-Agent) werden in Server-Logfiles gespeichert, um die Stabilität, Sicherheit und den technischen Betrieb der Website zu gewährleisten.

Bei der Kamerafunktion wird der Live-Video-Stream ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet. Erst wenn Sie ein Foto aufnehmen und dieses absenden, wird das erzeugte Bild zusammen mit Ihrer Anfrage übertragen.

Hochgeladene Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsfotos können besonders sensible Informationen enthalten. Sie werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Auftrags verwendet.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur:

• Beantwortung von Anfragen
• Entgegennahme, Prüfung und Verwaltung von Bewerbungsaufträgen
• Erstellung, Überarbeitung und Optimierung von Bewerbungsunterlagen, insbesondere für Stellen in der Schweiz
• Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen
• Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
• Erstellung von Rechnungen und Zahlungsabgleich
• technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website
• Dokumentation der Bearbeitungsschritte und Bearbeitungsdauer (Standard-Bearbeitung in der Regel innerhalb von 8–10 Stunden nach Zahlungseingang an Werktagen)

4. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind gemäß Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. beim Upload von Dokumenten oder der Nutzung der Kamera)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflichten (z. B. steuerliche und buchhalterische Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. technische Sicherheit, Missbrauchsvermeidung, interne Organisation und Nachweis der Auftragsbearbeitung)

5. Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies notwendig ist, z. B.:

• an technische Dienstleister (Webhosting, E-Mail-Provider) im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen oder vergleichbaren datenschutzrechtlichen Vereinbarungen
• zur Zahlungsabwicklung, soweit Sie PayPal nutzen
• an Banken/Zahlungsinstitute, soweit Sie per Überweisung zahlen
• an eingesetzte technische KI-Dienstleister, soweit dies zur Erstellung, Strukturierung oder Optimierung Ihrer Bewerbungsunterlagen erforderlich ist

Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen an potenzielle Arbeitgeber erfolgt nur, wenn Sie mich ausdrücklich damit beauftragen (z. B. Versand der Bewerbung in Ihrem Namen).

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

5a. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Im Rahmen des Hostings werden die beim Besuch der Website anfallenden personenbezogenen Daten auf den Servern des Hosters verarbeitet.

Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie weitere technische Protokolldaten gehören.

Das Hosting erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit mein Hosting über STRATO erfolgt, besteht mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5b. E-Mail-Kommunikation und GMX-SMTP

Für die Bearbeitung von Anfragen, die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden sowie den Versand von Bestellbestätigungen, Rechnungen und Bewerbungsunterlagen wird E-Mail-Kommunikation eingesetzt.

Der Versand und Empfang von E-Mails kann über den Dienstleister GMX bzw. über GMX-SMTP erfolgen. Dabei werden insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Nachrichteninhalt, technische Versanddaten sowie ggf. Anhänge verarbeitet.

Kunden-Uploads können zur internen Bearbeitung zusätzlich als Anhang an interne Admin-E-Mail-Adressen übermittelt werden. Diese Verarbeitung dient ausschließlich der Auftragsbearbeitung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich einer effizienten und nachvollziehbaren Bearbeitung.

5c. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung stehen derzeit PayPal-Zahlungslinks sowie Zahlung per Überweisung zur Verfügung. Wenn Sie PayPal nutzen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt bzw. dort verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Transaktionsdaten und weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Angaben gehören.

Bei Zahlung per Überweisung werden die im Rahmen der Banküberweisung üblichen Zahlungsdaten verarbeitet, insbesondere Kontoinhaber, IBAN, Zahlungsbetrag, Verwendungszweck und Buchungsdatum.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags und zur Abwicklung der Zahlung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Steuerlich und buchhalterisch relevante Zahlungs- und Rechnungsdaten können zusätzlich auf Grundlage gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet werden.

Für die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister gelten ergänzend dessen eigene Datenschutzbestimmungen.

5d. KI-gestützte Verarbeitung / OpenAI

Zur Unterstützung bei der Erstellung, Strukturierung, Formulierungsoptimierung oder technischen Vorverarbeitung von Bewerbungsunterlagen können KI-gestützte Dienste eingesetzt werden.

Soweit hierfür OpenAI bzw. die OpenAI API verwendet wird, können Inhalte aus Ihren Anfragen, Bewerbungsunterlagen oder daraus abgeleitete Textbestandteile an diesen Dienst übermittelt werden, soweit dies für die Erbringung der beauftragten Leistung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Es wird darauf geachtet, den Umfang der übermittelten Daten auf das Erforderliche zu beschränken. Nach dem gewählten technischen Setup werden API-Daten grundsätzlich nur im Rahmen der Leistungserbringung verarbeitet. Eine Verwendung Ihrer Inhalte zum allgemeinen Training von Modellen erfolgt nicht, sofern hierfür keine gesonderte ausdrückliche Freigabe erteilt wurde.

Soweit für den eingesetzten Dienst ergänzende vertragliche Datenschutzunterlagen oder Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung bzw. zum Datentransfer bereitgestellt werden, werden diese im Rahmen des technisch und rechtlich Erforderlichen berücksichtigt.

5e. Lokal eingebundene Schriftarten

Diese Website verwendet lokal eingebundene Schriftarten. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Verbindung zu externen Servern von Google Fonts oder anderen Font-CDNs.

5f. Cookies und Tracking

Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt, die ein Nutzertracking zu Werbe- oder Statistikzwecken vornehmen.

Soweit technisch notwendige Verarbeitungen stattfinden, dienen diese ausschließlich dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

6. Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Bewerbungsunterlagen, Kommunikationsdaten, Zahlungsdaten und organisatorische Bearbeitungsdaten werden nur so lange vorgehalten, wie dies zur Auftragsdurchführung, Nachbearbeitung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Hochgeladene Bewerbungsunterlagen und Bewerbungsfotos werden grundsätzlich nur für die Dauer der Auftragsbearbeitung und einer angemessenen Nachbearbeitungsfrist gespeichert. Sofern keine längere Speicherung erforderlich ist, werden diese Unterlagen nach Abschluss des Auftrags gelöscht.

Rechnungs- und Buchungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten wird nach Abschluss des Auftrags auf die gesetzlich erforderlichen Zwecke beschränkt.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

6a. Rückmeldungen & Korrekturen (Bearbeitungsfristen)

Sofern im gebuchten Paket Korrekturen/Korrekturschleifen enthalten sind, verarbeite ich Ihre Rückmeldungen und Änderungswünsche, um die Unterlagen zu überarbeiten. Damit Unterlagen nicht unnötig lange gespeichert werden und Aufträge planbar abgeschlossen werden können, bitte ich um Rückmeldung innerhalb von 7 Kalendertagen nach Zustellung eines Entwurfs bzw. einer Version.

Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Rückmeldung, kann der Auftrag aus organisatorischen Gründen als abgeschlossen betrachtet werden. Spätere Änderungswünsche können – je nach Umfang – als neuer Auftrag behandelt werden. Diese Regel dient dem Datenschutz (Datenminimierung/Begrenzung der Aufbewahrung) und einer verlässlichen Bearbeitung.

7. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Diese Rechte können Sie jederzeit per E-Mail geltend machen.

Darüber hinaus haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

8. Sicherheit

Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehört insbesondere die Nutzung von Verschlüsselungstechnologien (z. B. SSL/TLS) bei der Übertragung von Daten.

Der Zugriff auf Bewerbungsunterlagen und Kundendaten ist intern auf die zur Bearbeitung erforderlichen Personen und Systeme beschränkt. Hochgeladene Unterlagen werden vor öffentlichem Direktzugriff geschützt gespeichert, nicht öffentlich bereitgestellt und nicht zu Werbezwecken verwendet.

Zusätzlich werden Dateiuploads technisch beschränkt, insbesondere durch Dateityp- und Größenbegrenzungen. Ausführbare Dateien und nicht vorgesehene Dateitypen werden nicht zur Bearbeitung angenommen.

Die konkrete Ausgestaltung dieser Maßnahmen wird regelmäßig überprüft und an den jeweiligen Stand der Technik angepasst.

9. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an mich wenden:

E-Mail: info@grenzgaenger-bewerbung.de

10. Bearbeitungsdauer und Protokollierung bei Paket-/Flat-Leistungen

Zur Erbringung meiner Leistungen und zur fairen Nutzung von Paket- und Flat-Leistungen werden organisatorische Nutzungsdaten protokolliert. Hierzu gehören insbesondere Datum, Uhrzeit und die Anzahl der beauftragten Bewerbungen je Kundin bzw. Kunde sowie der Bearbeitungsstatus.

Die Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nach Zahlungseingang in der Regel innerhalb von ca. 8–10 Stunden (Standard-Bearbeitung an Werktagen), sobald Zahlung und Unterlagen vollständig vorliegen.

Für die Option „Flat 30 Tage“ gilt (Fair-Use): bis zu 4 komplette Bewerbungen innerhalb von 30 Tagen ab Leistungsbeginn. Zusätzlich sind innerhalb der Laufzeit Feinschliff, kleinere Anpassungen, Fragen & Betreuung im üblichen Umfang enthalten. Diese Regelung dient der Sicherstellung einer gleichbleibend hohen Servicequalität sowie einer fairen Nutzung.